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중앙부처, 행정문서 생산 시 개방형 포맷 등 의무화 추진

작성자: (사)한국공공정책평가협회

조회: 7123 등록일: 2022-08-30

첨부파일:

개방형포맷1-2.png(57.1KB)Download: 1, 문서등록대장1-2.png(105.1KB)Download: 0, 220830 (조간) 중앙부처 행정문서 생산 시 개방형 포맷 등 의무화 추진(정보공개정책과).pdf(307.1KB)Download: 3, 20220830보도자료.png(24.8KB)Download: 0

<img src="/rankup_module/rankup_board/attach/policynews/16618247602537.png" style="height: 100%; width: 100%;"> □ 행정안전부(장관 이상민)는 정부에서 생산한 행정문서의 데이터 활용을 강화하는 방안을 모든 중앙부처로 확대한다고 밝혔다. ○ 온나라 문서시스템을 통해 생산되는 정부의 결재문서에 대해 개방형 포맷을 적용하고, 메타데이터 입력을 의무화하는 등의 방안을 모든 부처에 적용할 예정이다.   <o:p></o:p>□ 우선, 문서를 개방형 포맷으로 생산하도록 하여 다양한 소프트웨어를 통해 문서 내부 데이터의 검색 및 추출 등이 가능해진다. ○ 그동안 행정문서는 비개방형 포맷인 경우가 많아, 문서 내부의 구조 확인이 어렵고, 데이터 추출에 한계가 있었다. ○ 이와 달리 개방형 포맷(hwpx, docx, pptx, xlsx 등)은 기술 표준이 외부에 공개되어 있어 내부 구조를 쉽게 확인할 수 있다.<img src="/rankup_module/rankup_board/attach/policynews/16618242783334.png" style="font-size: 14pt; letter-spacing: 0pt; text-indent: -28.1pt; height: 100%; width: 100%;">□ 이와 더불어, 문서 생산 시 메타데이터<span lang="EN-US" style="mso-fareast-font-family:휴먼명조;font-family:HCI Poppy;mso-ascii-font-family:HCI Poppy;mso-font-width:100%;letter-spacing:-0.6pt;mso-text-raise:0pt;vertical-align:super;font-size:14.0pt;">*에 해당하는 문서요지 및 핵심검색어(키워드)도 반드시 입력하도록 바꾼다. * 데이터에 대한 구조화된 데이터로 다른 데이터(행정문서)를 설명해주는 데이터 ○ 메타데이터가 입력된 행정문서는 기계판독성*(machine readable)이 높아져 내부 데이터의 추출 및 활용이 용이해진다. * 소프트웨어로 데이터의 개별 내용과 내부 구조를 확인하거나 수정·변환·추출할 수 있는 상태<div id="hwpEditorBoardContent" class="hwp_editor_board_content" data-hjsonver="1.0" data-jsonlen="17316"></div> ○ 공무원은 문서요지 및 핵심검색어(키워드)를 통해 문서 대장에서 필요한 문서를 보다 쉽게 검색할 수 있다.<img src="/rankup_module/rankup_board/attach/policynews/16618243215927.png" style="font-size: 14pt; letter-spacing: 0pt; text-indent: -28.3pt; height: 100%; width: 100%;">□ 이에 따라, 앞으로는 정부와 국민이 문서 내 축적된 데이터를 다양한 분야에서 활용할 가능성이 커질 전망이다. ○ 국민은 중앙부처가 생산한 행정문서 내 데이터를 자유롭게 추출하여 필요한 분야에 활용할 수 있다. ○ 또한, 정부도 행정문서 내부 데이터를 자유롭게 추출․ 활용한다면 데이터 중심의 과학적 의사결정을 실현할 수 있다. ※ (예시) 접수된 정보공개 청구서의 청구내용 분석을 통해 국민 관심 정보를 파악하고 이를 사전공개 대상 정보 발굴 등에 적극 활용   <o:p></o:p>□ 이러한 방안은 지난 3월부터 행정안전부가 자체적으로 시범 적용해온 것을 올 8월 말에 모든 중앙부처로 확대하는 것이다. ○ 또한, 행정안전부는 행정문서의 데이터 활용을 위해 연말에 문서혁신 우수사례 경진대회를 개최하는 등 홍보도 강화할 예정이며, ○ 앞으로의 중장기 발전을 위해 행정 문서혁신 중장기 전략을 마련하여 업무 유형에 따른 행정문서 디지털 전환, 업무관리 시스템 개편, 관련 법·제도 개정 등 디지털 시대 행정문서 발전방안을 지속 수립·추진할 방침이다.   <o:p></o:p>□ 정선용 행정안전부 정부혁신조직실장은 “디지털 시대를 맞아 데이터 활용의 중요성이 더욱 강조되고 있다”며, “중앙부처가 생산하는 문서에 개방형 포맷, 메타데이터 입력 등을 적용하는 것이 세계적으로도 처음 시도하는 것인 만큼, 행정문서 내 축적되어 있는 방대한 데이터의 활용 가능성을 높여 정부의 과학적 의사결정을 실현할 수 있도록 지속 노력하겠다.”고 말했다.<div id="hwpEditorBoardContent" class="hwp_editor_board_content" data-hjsonver="1.0" data-jsonlen="25707"></div>

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